Daten­schutz

Datenschutzerklärung

WYPE Events – Stand: April 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber, dessen Kontaktdaten dem Impressum dieser Website zu entnehmen sind. Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa über ein Kontaktformular oder bei einer Ticketbestellung. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst (insbesondere technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Aufrufzeitpunkt).

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Cookies

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Nutzungsverhalten statistisch ausgewertet werden. Dies geschieht vor allem mit Cookies und Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorab erteilten Einwilligung. Über Ihre Einwilligungs- und Widerspruchsmöglichkeiten informieren wir Sie ausführlich in den nachfolgenden Abschnitten.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

2.1 Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Wype.events GmbH

Ritterstraße 26

10969 Berlin

E-Mail: hello(at)wype.events

Inhaber / Verantwortlicher: Sebastian Riedel, Markus Rohtenbächer, Robert Weidemann

Registergericht & Registernummer: Amtsgericht Charlottenburg HRB 154944B

USt-IdNr. / Steuernummer: DE 293459549

Verantwortlich im Sinne des Pressegesetzes (V.i.Sd.P.) und für den Inhalt: Markus Rohtenbächer, Robert Weidemann

2.2 Datenschutzbeauftragter

Die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten ist für uns nach den Voraussetzungen der Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG derzeit nicht verpflichtend. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte direkt an uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2.3 Widerruf erteilter Einwilligungen

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

2.4 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

2.5 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Sitz in Berlin:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59 – 61, 10555 Berlin

Telefon: +49 30 13889-0

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

2.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO).

2.7 Auskunft, Berichtigung, Einschränkung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten (Art. 15–18 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an die unter Ziffer 2.1 genannten Kontaktdaten.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht insbesondere in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten bestreiten, benötigen wir Zeit zur Überprüfung. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig erfolgte, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

2.8 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung in der jeweils höchsten von Ihrem Browser unterstützten Stufe. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

2.9 Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenerfassung auf unserer Website

3.1 Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Mit diesem Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien Webauftritt).

3.2 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dazu gehören:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert/gekürzt gespeichert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

Speicherdauer: Maximal 7 Tage; danach automatische Löschung.

3.3 Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsnahe Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen).

Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

3.4 Ticketverkauf und Gästelisten

Für den Verkauf von Tickets sowie die Verwaltung von Gästelisten setzen wir externe Ticketing-Dienstleister ein (z. B.ticket.io, usw.). Im Rahmen des Bestellprozesses werden die erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Zahlungsdaten) an den jeweiligen Dienstleister übermittelt. Mit jedem eingesetzten Ticketing-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Bis zur vollständigen Vertragsabwicklung; danach Aufbewahrung im Rahmen gesetzlicher Fristen (§ 257 HGB, § 147 AO; bis zu 10 Jahre).

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Bereits durch das Speichern von Informationen auf einem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen bedarf es nach § 25 TDDDG einer Einwilligung, sofern dies nicht technisch notwendig ist.

Ihre Einwilligung erteilen Sie beim ersten Besuch der Website über unser Cookie-Consent-Banner. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile aufrufen.

4.1 Technisch notwendige Cookies (Essential)

Technisch notwendige Cookies sind solche, ohne die die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienste dieser Website nicht möglich ist. Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website, einschließlich der grundlegenden Navigationsfunktionen sowie des Zugangs zu geschützten Bereichen.

Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs der Website; keine Verwendung zu Analyse- oder Marketingzwecken.

Speicherdauer: Ausschließlich für die Dauer der jeweiligen Sitzung oder für einen technisch erforderlichen Zeitraum.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technische Notwendigkeit).

Einwilligungspflicht: Nicht erforderlich.

4.2 Funktionale Cookies (Functional)

Funktionale Cookies ermöglichen es uns, von Ihnen getätigte Einstellungen und Präferenzen dauerhaft zu speichern und Ihnen bei einem erneuten Besuch automatisch zur Verfügung zu stellen (z. B. Sprachpräferenzen, Anmeldestatus). Eine Verwendung zu Werbe- oder Tracking-Zwecken findet nicht statt.

Zweck: Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit durch Speicherung individueller Einstellungen.

Speicherdauer: Für die Dauer des jeweiligen Nutzerkontos oder bis zum Widerruf der Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

Einwilligungspflicht: Ja.

4.3 Marketing-Cookies (Marketing)

Marketing-Cookies dienen der Erfassung und Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens auf dieser und anderen Websites zum Zweck der interessenbasierten Ausspielung von Werbeanzeigen. Die dadurch erhobenen Daten können mit Informationen aus anderen Quellen zusammengeführt und an Drittanbieter übermittelt werden. Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb des EWR ist dabei nicht ausgeschlossen.

Zweck: Interessenbasierte Werbung; Erfolgsmessung von Werbekampagnen; Reichweitenmessung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung); ggf. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Drittstaatenübermittlung.

Einwilligungspflicht: Ja. Der Einsatz erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen, vorab erteilten Einwilligung.

4.4 Statistik-Cookies – Matomo

Zur Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Website setzen wir das Open-Source-Webanalysetool Matomo (ehemals Piwik) ein. Matomo wird ausschließlich auf unseren eigenen Servern bzw. innerhalb der EU betrieben; eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Erhoben werden: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Absprungraten, technische Merkmale des Endgeräts. Ein seitenübergreifendes Tracking oder eine Profilbildung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Zweck: Statistische Auswertung der Website-Nutzung; Optimierung der Inhalte und Nutzerführung.

Anbieter: InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland – Betrieb auf eigener Infrastruktur.

Datenübermittlung: Keine Weitergabe an Dritte; kein Transfer in Drittstaaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

Opt-out: Sie können der Erfassung jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool widersprechen.

5. Soziale Netzwerke

Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook). Beim Besuch dieser Präsenzen werden Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet. Wir haben auf diese Verarbeitung nur eingeschränkten Einfluss und verweisen auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation).

6. Einbindung von Inhalten und Diensten Dritter

Soweit wir Inhalte oder Dienste Dritter auf unserer Website einbinden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Vor Erteilung der Einwilligung werden keine Verbindungen zu externen Servern aufgebaut.

7. Empfänger und Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich an:

  • Auftragsverarbeiter (Hosting, IT-Dienstleister, Ticketing, Webanalyse),
  • Zahlungsdienstleister im Rahmen der Vertragsabwicklung,
  • Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung.

Übermittlungen in Drittländer außerhalb des EWR erfolgen nur bei gesichertem Datenschutzniveau (Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln oder Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach HGB / AO). Nach Ablauf der Fristen werden Daten routinemäßig gelöscht.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 2.1 genannten Kontaktdaten.

10. Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe von Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Die Datenübertragung erfolgt über SSL-/TLS-Verschlüsselung.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Bei Bedarf werden wir diese Erklärung aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website unter dem Menüpunkt „Datenschutz" abrufbar.